Funktionen

AVA-Software mit KI – vom ersten Satz bis zur Schlussrechnung

Bauzero ist eine AVA-Software für Planungsbüros und Bauunternehmen, die im Browser läuft. Bauzero bündelt Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung in einem Werkzeug. Der KI-Agent schreibt den LV-Entwurf, Sie prüfen und geben frei. Danach laufen Angebote, Preisspiegel, Nachträge und Rechnungsprüfung auf derselben Datengrundlage.

Leistungsverzeichnis erstellen

Beschreiben Sie das Vorhaben in eigenen Worten und hängen Sie Baubeschreibung oder Pläne an. Der Agent fragt nach, wo Angaben fehlen, und schreibt Kurz- und Langtexte mit Ordnungszahlen, Mengen, Einheiten und Kostenschätzung.

  • Gliederung nach Losen, Titeln und Positionen
  • Positionsarten Normal, Bedarf, Alternativ, Zulage, Stundenlohn
  • Ansicht nach DIN 276 oder nach Gewerk
  • Eigene Positionsbibliothek mit Ordnern und Suche
  • Versionen speichern und wiederherstellen

Ausschreiben und vergeben

Wählen Sie pro Ausschreibung die Sichtbarkeit: offen in der Börse, beschränkt auf ausgewählte Betriebe oder per Einladung. Angebote bleiben bis zum Fristende verschlossen. Danach öffnet der Preisspiegel mit Ranking inklusive Nachlass und Skonto, Ausreißer-Markierung und KI-Angebotsprüfung.

  • Bieterfragen mit Antworten für alle Bieter
  • Vergabevorschlag und Vergabevermerk als PDF
  • Einladungen per E-Mail und Link

Nachträge, Aufmaß und Rechnungsprüfung

Nach dem Zuschlag erfassen Sie Nachträge mit Positionen, Begründung und geprüftem Betrag. Abschlags- und Schlussrechnungen prüfen Sie über ein kumuliertes Aufmaß gegen das Auftrags-LV – inklusive Sicherheitseinbehalt, bereits geleisteter Zahlungen und Prüfvermerk als PDF.

Langtexte prüfen lassen

Gerade bei alten Vorlagen rutschen veraltete Normverweise mit. Die KI markiert fehlende Pflichtangaben und unklare Formulierungen und schlägt Korrekturen vor – die fachliche Freigabe bleibt bei Ihnen.

Datenaustausch mit GAEB

Leistungsverzeichnisse lassen sich als GAEB DA XML exportieren (X81, X83) und aus X81, X83, X84 oder X86 importieren. Dazu kommen PDF und CSV für Excel.

Kostenverfolgung

Budget, Auftragssummen, beauftragte Nachträge, Prognose und abgerechnete Beträge stehen je Vergabeeinheit nebeneinander. Überschreitungen sehen Sie, bevor sie teuer werden.

Was eine AVA-Software leisten muss

AVA steht für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Eine AVA-Software begleitet damit drei Abschnitte eines Bauprojekts: Sie beschreibt die Leistung, macht Angebote vergleichbar und prüft, ob das Abgerechnete dem Beauftragten entspricht. Der Nutzen entsteht dort, wo die drei Abschnitte auf denselben Daten arbeiten – eine Position, die im Leistungsverzeichnis steht, taucht mit derselben Ordnungszahl im Angebot, im Auftrag, im Aufmaß und in der Rechnung wieder auf.

In der Praxis scheitert das oft an Medienbrüchen: Das LV entsteht in einem Programm, der Preisspiegel in Excel, die Rechnungsprüfung auf Papier. Jede Übertragung kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle. Eine durchgängige AVA-Software spart deshalb weniger beim Schreiben als beim Nicht-noch-einmal-Schreiben.

Eindeutig beschreiben: der Maßstab der VOB/A

Nach § 7 VOB/A ist die Leistung eindeutig und so erschöpfend zu beschreiben, dass alle Bieter die Beschreibung im gleichen Sinne verstehen und ihre Preise sicher berechnen können. Dieser Maßstab ist auch für private Auftraggeber sinnvoll: Was im LV fehlt oder unklar ist, wird später zum Nachtrag.

Für die Gliederung der Kosten hat sich die DIN 276 durchgesetzt. Sie teilt die Kosten im Bauwesen in Kostengruppen von 100 (Grundstück) bis 800 (Finanzierung). Wer das LV schon beim Schreiben den Kostengruppen zuordnet, kann Kostenberechnung, Vergabe und Abrechnung später ohne Umrechnen vergleichen.

Woran Sie eine gute AVA-Software erkennen

Achten Sie bei der Auswahl auf diese Punkte:

  • GAEB-Austausch in beide Richtungen, damit Bieter mit eigener Software arbeiten können
  • Preisspiegel direkt aus den Angeboten, ohne Abtippen
  • Nachträge mit Bezug zur ursprünglichen Position
  • Rechnungsprüfung über kumuliertes Aufmaß gegen das Auftrags-LV
  • Nachvollziehbare Versionen, damit klar ist, welcher Stand ausgeschrieben wurde

Häufige Fragen

Ist der GAEB-Export zertifiziert?+

Nein. Bauzero schreibt und liest GAEB DA XML 3.3 nach eigener Umsetzung. Prüfen Sie beim ersten Austausch mit einem anderen Programm, ob alle Inhalte ankommen.

Ersetzt die KI den Planer?+

Nein. Die KI liefert Entwürfe und Hinweise. Verantwortung und Freigabe liegen beim Ausschreibenden.

Für wen eignet sich die AVA-Software?+

Für Architektur- und Ingenieurbüros, Bauunternehmen und Auftraggeber, die Bauleistungen ausschreiben, vergeben und abrechnen. Bieter brauchen kein eigenes Konto: Sie erhalten einen Link und tragen ihre Preise direkt im Leistungsverzeichnis ein.

Muss ich etwas installieren?+

Nein. Bauzero läuft im Browser auf Rechner, Tablet und Handy. Auf dem Handy lässt sich die Anwendung zusätzlich wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen.

Ihr nächstes LV schreibt die KI. Sie geben es frei.

Konto anlegen, Projekt beschreiben, ersten Entwurf ansehen – in wenigen Minuten. Für Handwerker dauerhaft kostenlos.