Ratgeber

Leistungsverzeichnis erstellen – so wird es nachtragssicher

Wer ein Leistungsverzeichnis erstellen will, braucht vor allem Ordnung und vollständige Angaben. Ein Leistungsverzeichnis (LV) beschreibt die auszuführenden Bauleistungen so genau, dass Bieter sie sicher kalkulieren können. Je klarer das LV, desto vergleichbarer die Angebote und desto weniger Streit auf der Baustelle.

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Was ist ein Leistungsverzeichnis?

Das LV ist der Kern der Leistungsbeschreibung nach VOB/A. Es gliedert die Leistung in Positionen mit Ordnungszahl, Kurztext, Langtext, Menge und Einheit. Bieter tragen Einheitspreise ein; aus Menge mal Einheitspreis ergibt sich der Gesamtpreis.

Aufbau

Üblich ist eine Hierarchie aus Losen, Titeln und Positionen. Die Ordnungszahl (z. B. 01.02.0030) macht jede Position eindeutig.

Kurztext: die Leistung in einer Zeile
Langtext: Material, Güte, Abmessungen, Ausführung, Normbezug
Menge und Einheit: realistisch ermittelt
Positionsart: Normal-, Bedarfs-, Alternativ-, Zulage- oder Stundenlohnposition

Typische Fehler

Die meisten Nachträge haben ihre Ursache in Lücken des LV.

Veraltete Normverweise aus alten Vorlagen
Fehlende Nebenleistungen und Schnittstellen zwischen Gewerken
Unklare Bestandsangaben bei Sanierungen
Zu grob geschätzte Mengen
Pauschale Formulierungen wie „nach Wahl des AN“

So hilft Software

Eine AVA-Software mit Bibliothek und Prüffunktion verringert diese Fehler. In Bauzero schreibt die KI einen Entwurf, fragt gezielt nach fehlenden Angaben und prüft Langtexte auf Normbezug – die Freigabe bleibt beim Planer.

Leistungsverzeichnis erstellen in sechs Schritten

Mit dieser Reihenfolge vermeiden Sie die häufigsten Lücken:

Grundlagen sammeln: Pläne, Baubeschreibung, Gutachten, Bestandsaufnahme
Gliedern: Lose und Titel nach Gewerken oder Bauabschnitten festlegen
Positionen formulieren: Kurztext, Langtext, Einheit
Mengen ermitteln – aus Plänen oder Modell, mit nachvollziehbarem Ansatz
Vorbemerkungen schreiben: Baustelle, Zufahrt, Arbeitszeiten, Schnittstellen
Gegenlesen lassen und erst dann ausschreiben

Kurztext und Langtext: ein Beispiel

Der Kurztext benennt die Leistung in einer Zeile, etwa „Innenputz Kalkzement, einlagig“. Der Langtext macht sie kalkulierbar: Putzart und Mörtelgruppe, Putzdicke, Untergrund, Oberflächenqualität, Raumhöhe, Ausführung von Ecken und Anschlüssen sowie der Normbezug. Fehlt eine dieser Angaben, kalkuliert jeder Bieter eine andere Leistung – und die Angebote sind nicht mehr vergleichbar.

Faustregel: Ein Bieter, der die Baustelle nie gesehen hat, muss aus Langtext, Vorbemerkungen und Plänen ohne Rückfrage einen Preis bilden können.

Mit Leistungsverzeichnis oder funktional beschreiben?

Die VOB/A kennt zwei Wege. Bei der Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis gibt der Auftraggeber jede Teilleistung vor; der Bieter bepreist Positionen. Bei der Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm, oft funktionale Ausschreibung genannt, beschreibt der Auftraggeber das Ziel, und der Bieter plant die Lösung mit.

Das LV ist der Regelfall. Es liefert vergleichbare Angebote und eine klare Grundlage für Aufmaß und Abrechnung. Die funktionale Beschreibung verlagert Planungsrisiko auf den Bieter und eignet sich eher für schlüsselfertige Vergaben.

Nebenleistungen und Besondere Leistungen

Die VOB/C unterscheidet in den Allgemeinen Technischen Vertragsbedingungen zwischen Nebenleistungen und Besonderen Leistungen. Nebenleistungen gehören auch ohne Erwähnung zur vertraglichen Leistung und werden nicht gesondert vergütet. Besondere Leistungen müssen im LV ausdrücklich beschrieben sein – sonst sind sie ein Nachtrag. Ein Blick in den Abschnitt 4 der jeweiligen ATV klärt, was für Ihr Gewerk gilt.

Häufige Fragen

Wer erstellt das Leistungsverzeichnis?+

In der Regel der Architekt oder Fachplaner in der Leistungsphase 6. Bauunternehmen erstellen eigene Leistungsverzeichnisse, wenn sie Teilleistungen an Nachunternehmer vergeben.

Wie detailliert muss ein LV sein?+

So genau, dass alle Bieter dieselbe Leistung verstehen und ohne Rückfrage kalkulieren können. Zu grob führt zu Nachträgen, zu kleinteilig zu unnötigem Aufwand bei Angebot und Abrechnung.

Wie gebe ich das LV an Bieter weiter?+

Üblich ist eine GAEB-Datei der Phase 83, ergänzt um ein PDF. Bieter mit eigener Software lesen die Datei ein und geben ihr Angebot als Datei der Phase 84 zurück.

Darf ich Fabrikate vorschreiben?+

Bei öffentlichen Auftraggebern grundsätzlich nicht: Die Leistung ist produktneutral zu beschreiben. Ein Leitfabrikat ist nur ausnahmsweise und mit dem Zusatz „oder gleichwertig“ zulässig. Private Auftraggeber sind freier.

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