GAEB-Formate einfach erklärt: X81 bis X86

Alle GAEB-Formate im Überblick

GAEB steht für den Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Er legt fest, wie Leistungsverzeichnisse zwischen Programmen ausgetauscht werden. Die Zahl in der Dateiendung nennt die Austauschphase, der Buchstabe davor die Generation des Formats: D für GAEB 90, P für GAEB 2000 und X für GAEB DA XML. Eine Datei mit der Endung .x83 ist also eine Angebotsaufforderung im XML-Format, eine .d83 dieselbe Phase im alten Format.

• 81 – Leistungsbeschreibung: das LV ohne Preise, etwa zur Übergabe vom Planer an den Auftraggeber
• 82 – Kostenanschlag: das LV mit geschätzten Preisen
• 83 – Angebotsaufforderung: geht an die Bieter
• 84 – Angebotsabgabe: kommt mit den Preisen des Bieters zurück
• 85 – Nebenangebot
• 86 – Auftragserteilung: das beauftragte LV

So läuft der Austausch in der Praxis

Der Planer erstellt das Leistungsverzeichnis und sendet es als Datei der Phase 83 an die Bieter. Der Bieter liest die Datei in seine Kalkulationssoftware ein, trägt Preise ein und gibt eine Datei der Phase 84 zurück. Sie enthält nur die Preise mit Bezug zur Ordnungszahl – der Planer liest sie ein und erhält den Preisspiegel ohne Abtippen. Nach dem Zuschlag dokumentiert die Phase 86 den Auftrag.

Wichtig: Der Bieter darf am LV nichts ändern. Die Rückgabe in Phase 84 passt nur, wenn Gliederung und Ordnungszahlen unverändert bleiben.

Häufige Fehler beim GAEB-Austausch

Wenn ein Import scheitert, liegt es meist an einem dieser Punkte:

• Falsche Phase: eine 81 statt einer 83 verschickt oder eine 83 statt einer 84 zurückgegeben
• Altes Format: Der Empfänger kann GAEB 90 oder GAEB 2000 nicht mehr lesen
• Geänderte Ordnungszahlen im Angebot
• Formatierte Langtexte, Bilder oder Anhänge, die das Zielprogramm nicht übernimmt
• Sonderzeichen und Umlaute bei alten Formaten

Zertifizierung: was sie bedeutet

Der Bundesverband Bausoftware zertifiziert Programme für den GAEB-Austausch. Ein Zertifikat zeigt, dass ein Programm die geprüften Austauschphasen vollständig umsetzt. Auch Programme ohne Zertifikat können GAEB-Dateien korrekt verarbeiten – ein kurzer Test mit einem kleinen LV schafft in beiden Fällen Klarheit.