Hinweis zu förmlichen Verfahren
Für Verfahren nach VgV/VOB/A-EU mit Bekanntmachungspflicht nutzen Sie weiterhin Ihre Vergabeplattform. Bauzero unterstützt LV, Auswertung und Dokumentation; ein öffentlicher Ausschreibungs-Feed ist in Vorbereitung.
Lösungen
Öffentliche Vergabe nachvollziehbar – vom LV bis zum Vergabevermerk
Eine öffentliche Vergabe muss vor allem eines sein: für Dritte nachvollziehbar. Ob Kommune, Wohnungsunternehmen oder privater Bauherr: Bauzero dokumentiert jeden Schritt der Vergabe und macht Angebote vergleichbar – ohne Excel-Listen und Papierstapel.
Formal sauber
Verschlossene Angebote bis Fristende, Bieterfragen mit Antwort an alle, Vergabevorschlag und Vergabevermerk als PDF. Alle Schritte bleiben am Vorgang.
- Leitweg-ID im Kontaktbuch für E-Rechnungen
- Absagegründe der Bieter werden erfasst
Auffälligkeiten früh sehen
Ausreißer-Preise, unvollständige Angebote und Muster, die auf Preisabsprachen hindeuten können, werden markiert – als Hinweis für Ihre Prüfung.
Öffentliche Vergabe: die Grundsätze
Die öffentliche Vergabe folgt wenigen Grundsätzen, die in § 97 GWB stehen: Wettbewerb, Transparenz, Gleichbehandlung der Bieter, Wirtschaftlichkeit und Verhältnismäßigkeit. Der Zuschlag geht auf das wirtschaftlichste Angebot – das muss nicht das billigste sein, wenn weitere Kriterien bekannt gemacht wurden.
Welches Regelwerk gilt, hängt vom Auftragswert ab. Oberhalb der EU-Schwellenwerte gelten das GWB, die Vergabeverordnung und für Bauleistungen der zweite Abschnitt der VOB/A. Unterhalb der Schwellenwerte richten sich Bauvergaben nach dem ersten Abschnitt der VOB/A und dem Haushaltsrecht von Bund, Land oder Kommune.
Dokumentation: der Vergabevermerk
Öffentliche Auftraggeber müssen das Verfahren von Anfang an fortlaufend dokumentieren. Der Vergabevermerk hält die einzelnen Stufen, die maßgeblichen Feststellungen und die Begründung der Entscheidungen fest: Warum diese Verfahrensart, welche Bieter wurden aufgefordert, wie wurden die Angebote geprüft und gewertet, warum erhält dieses Angebot den Zuschlag.
Ein lückenloser Vermerk schützt bei Nachprüfungen und Rechnungsprüfungen. Er entsteht am einfachsten nebenbei – wenn Fristen, Bieterfragen, Öffnung und Wertung ohnehin im System festgehalten werden.
Angebote prüfen in vier Stufen
Die Wertung folgt einer festen Reihenfolge:
- Formale Prüfung: fristgerecht, vollständig, unterschrieben
- Eignung: Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters
- Angemessenheit der Preise: auffällig niedrige Angebote aufklären
- Wirtschaftlichkeit: Wertung nach den bekannt gemachten Kriterien
Auch für private Auftraggeber sinnvoll
Private Bauherren und Wohnungsunternehmen sind an das Vergaberecht meist nicht gebunden. Die Arbeitsweise lohnt sich trotzdem: verschlossene Angebote bis zum Fristende, gleiche Informationen für alle Bieter und eine nachvollziehbare Begründung des Zuschlags schaffen Vertrauen – bei Gremien, Fördermittelgebern und den Bietern selbst.
Häufige Fragen
Was ist ein Vergabevermerk?+
Die fortlaufende Dokumentation des Vergabeverfahrens. Er hält fest, wie das Verfahren ablief, welche Angebote eingingen, wie sie geprüft und gewertet wurden und warum ein Angebot den Zuschlag erhält.
Wie werden Bieterfragen behandelt?+
Alle Bieter müssen dieselben Informationen erhalten. Antworten auf Bieterfragen gehen deshalb an alle Bieter, nicht nur an den Fragesteller.
Muss immer das billigste Angebot den Zuschlag erhalten?+
Nein. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Neben dem Preis können weitere Kriterien gelten, wenn sie vorab bekannt gemacht wurden. Auffällig niedrige Angebote sind aufzuklären.
Können auch private Bauherren so vergeben?+
Ja. Private Auftraggeber sind an das Vergaberecht meist nicht gebunden, profitieren aber von derselben Ordnung: gleiche Unterlagen für alle, verschlossene Angebote und eine begründete Entscheidung.
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