Rechnungen einlesen
Rechnungsnummer, Datum, Forderung und abgerechnete Mengen werden aus der Rechnung gelesen und gegen das Auftrags-LV gelegt. Positionen ohne Vertragsbezug fallen sofort auf.
Künstliche Intelligenz
KI für Ausschreibung und Vergabe, die Ihnen die Fleißarbeit abnimmt
KI für Ausschreibung und Vergabe ist dann nützlich, wenn sie vorbereitet und Sie entscheiden. Bauzero setzt KI dort ein, wo heute Stunden mit Abtippen, Zuordnen und Gegenlesen vergehen. Jedes Ergebnis ist ein Vorschlag: nachvollziehbar, änderbar und erst nach Ihrer Freigabe wirksam.
LV-Erstellung
Leistungsverzeichnis mit Rückfragen
Der KI-Agent liest Baubeschreibung und Pläne, nutzt Ihre früheren LVs und Ihre Positionsbibliothek und fragt nach, wo Angaben fehlen – statt Lücken zu raten.
- Gliederung, Kurz- und Langtexte, Mengen, Kostenschätzung
- KI-LV-Prüfung auf unklare Positionen und fehlende Angaben
Preisspiegel
Angebote aus PDF und Excel auswerten
Nicht jeder Bieter schickt GAEB. Laden Sie das PDF- oder Excel-Angebot hoch: Die KI liest Einheitspreise, Nachlass, Skonto und Vorbehalte aus und ordnet sie über die Ordnungszahl dem LV zu. Sie prüfen die Tabelle, dann steht das Angebot im Preisspiegel.
- Abgleich der Summe mit dem Dokument
- Fehlende Positionen und Vorbehalte werden markiert
Rechtliche Risiken
Vertrag und LV prüfen
Die KI markiert Vertragsstrafen ohne Obergrenze, Abweichungen von der VOB/B, unwirksam wirkende AGB-Klauseln und unklare Leistungsbeschreibungen – mit Fundstelle und Empfehlung. Ersetzt keine Rechtsberatung.
Compliance
Preisabsprachen erkennen
Auffällige Muster werden markiert: viele identische Einheitspreise, konstante Preisverhältnisse zwischen Bietern, gleiche Firmendomains, nahezu gleiche Nebenangebote oder gleichmäßig gestaffelte Summen. Ein Hinweis, kein Beweis.
Arbeitsvorbereitung
Vergabepakete mit Zielpreisen
Aus dem Auftrags-LV werden Gewerke zugeordnet, je Paket ein Zielpreis gebildet und passende Nachunternehmer aus Ihrem Kontaktbuch vorgeschlagen – Stamm-NU und geringes Risiko zuerst.
Ihre KI-Assistenten anbinden
Über den MCP-Zugang arbeiten Claude, ChatGPT & Co. mit Ihren Projekten – mit denselben Rechten wie Ihr Benutzer.
Was KI für Ausschreibung und Vergabe heute kann – und was nicht
Sprachmodelle sind stark darin, Texte zu verstehen, zu gliedern und in eine vorgegebene Form zu bringen. Genau das ist ein großer Teil der Arbeit in Ausschreibung und Vergabe: aus einer Baubeschreibung Positionen ableiten, aus einem Angebots-PDF Preise den richtigen Positionen zuordnen, in einem Vertrag ungewöhnliche Klauseln finden. KI für Ausschreibung nimmt Ihnen damit Fleißarbeit ab.
Was KI nicht kann: die Baustelle sehen, den Bestand kennen oder Verantwortung tragen. Ein Sprachmodell kann plausibel klingende, aber falsche Angaben erzeugen. Mengen, Normbezüge und Preise müssen deshalb fachlich geprüft werden.
Der Mensch entscheidet: so bleibt KI kontrollierbar
Sinnvoll eingesetzt liefert KI Vorschläge, keine Entscheidungen. Drei Regeln haben sich bewährt: Jedes Ergebnis ist sichtbar und änderbar, bevor es wirkt. Jede Übernahme ist einer Person zugeordnet. Und zu jeder Auffälligkeit nennt die KI den Grund, damit Sie die Einschätzung nachvollziehen können.
Das entspricht auch der Richtung des europäischen KI-Gesetzes, das Transparenz und menschliche Aufsicht verlangt. Für die Vergabe heißt das: Die KI darf sortieren, markieren und vorrechnen – den Zuschlag erteilt ein Mensch.
Auffällige Angebote erkennen
Absprachen zwischen Bietern sind verboten und können als wettbewerbsbeschränkende Absprache bei Ausschreibungen strafbar sein. Typische Anzeichen sind auffällig ähnliche Preisabstände über viele Positionen, identische Rechen- oder Schreibfehler und wiederkehrende Reihenfolgen der Bieter. Solche Muster lassen sich rechnerisch gut finden. Ein Hinweis ist aber kein Beweis – er ist der Anlass, genauer hinzusehen.
Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten
Vor dem Einsatz von KI mit Projektdaten lohnt eine kurze Prüfung:
- Werden meine Daten zum Training von Modellen verwendet?
- Wer verarbeitet die Daten, und gibt es dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
- Kann ich jedes Ergebnis vor der Übernahme prüfen und ändern?
- Ist nachvollziehbar, wer was freigegeben hat?
Häufige Fragen
Entscheidet die KI über den Zuschlag?+
Nein. Die KI liefert Auswertungen und Hinweise. Zuschlag, Vertrag und Freigaben erteilen immer Sie.
Werden meine Daten zum Training verwendet?+
Ihre Projektdaten werden nur verarbeitet, um die jeweilige Funktion auszuführen. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Brauche ich Vorkenntnisse, um die KI zu nutzen?+
Nein. Sie beschreiben das Vorhaben in eigenen Worten oder laden Unterlagen hoch. Die KI fragt nach, wenn Angaben fehlen. Fachlich prüfen müssen Sie das Ergebnis trotzdem.
Wie genau sind die Ergebnisse?+
Das hängt von den Unterlagen ab. Aus einer genauen Baubeschreibung entsteht ein brauchbarer Entwurf; bei Mengen und Bestandsangaben ist eine fachliche Prüfung unverzichtbar. Deshalb ist jedes Ergebnis ein Vorschlag, den Sie ändern können.
Ihr nächstes LV schreibt die KI. Sie geben es frei.
Konto anlegen, Projekt beschreiben, ersten Entwurf ansehen – in wenigen Minuten. Für Handwerker dauerhaft kostenlos.