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HOAI-Honorar, Zeiten und Controlling für Planungsbüros

Ob das HOAI-Honorar eines Projekts die Arbeit trägt, zeigt sich erst im Vergleich mit den gebuchten Stunden. Ein Honorar, das am Projektende nicht mehr reicht, fällt meist zu spät auf. Bauzero stellt angebotenes Honorar, gebuchte Stunden und abgerechnete Beträge laufend gegenüber.

Controlling

Je Projekt: beauftragtes Honorar, Stunden, interne Kosten, Verbrauchsbalken, abgerechnet und Ergebnis. Dazu eine Rechnungsliste mit überfälligen Posten und CSV-Export für den Steuerberater.

Honorarangebot nach HOAI

Anrechenbare Kosten eingeben oder aus dem LV übernehmen, Honorarzone und Satz wählen, Leistungsphasen anpassen. Bauzero interpoliert nach der Honorartafel für Gebäude und Innenräume und ergänzt Umbauzuschlag, besondere Leistungen, Nachlass und Nebenkosten.

  • Besondere Leistungen pauschal oder nach Stunden
  • Alternativ pauschal oder rein nach Aufwand
  • Angebot als PDF

Honorarrechnungen

Abschlagsrechnungen nach Leistungsstand je Leistungsphase, Schluss- und Pauschalrechnungen. Bisher abgerechnete Beträge werden abgezogen, gebuchte Stunden auf Stundenleistungen automatisch vorgeschlagen.

Zeiterfassung und Abwesenheiten

Mitarbeitende buchen ihre Stunden in der Wochenansicht auf Projekt und Leistungsphase oder interne Tätigkeiten. Urlaub, Krankheit und Überstundenabbau werden beantragt und vom Büro genehmigt.

So setzt sich das HOAI-Honorar zusammen

Das HOAI-Honorar für Grundleistungen ergibt sich aus vier Größen: den anrechenbaren Kosten des Objekts, der Honorarzone als Maß für die Schwierigkeit, dem vereinbarten Honorarsatz und den beauftragten Leistungsphasen. Aus anrechenbaren Kosten und Honorarzone liefert die Honorartafel eine Spanne; Werte zwischen den Tafelstufen werden linear interpoliert.

Seit der HOAI 2021 sind die Tafelwerte nicht mehr verbindlich, sondern eine Orientierung. Honorare dürfen frei vereinbart werden – als Tafelhonorar, als Pauschale oder nach Zeitaufwand. Wichtig ist die Form: Fehlt eine Vereinbarung in Textform, gilt für die Grundleistungen der Basishonorarsatz als vereinbart.

Warum Zeiterfassung im Planungsbüro Pflicht und Chance ist

Das Bundesarbeitsgericht hat im September 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen müssen. Für Planungsbüros ist die Zeiterfassung aber vor allem ein Steuerungsinstrument: Nur wer Stunden je Projekt und Leistungsphase bucht, sieht, ob das vereinbarte Honorar die Arbeit trägt.

Der Vergleich ist einfach: Honorar je Leistungsphase geteilt durch den internen Stundensatz ergibt das Stundenbudget. Liegen die gebuchten Stunden bei 80 Prozent des Budgets, die Leistungsphase aber erst bei der Hälfte, ist das der Moment für ein Gespräch über Zusatzleistungen – nicht die Schlussrechnung.

Kennzahlen, die ein Büro regelmäßig ansehen sollte

Ein monatlicher Blick auf wenige Zahlen genügt:

  • Stunden Ist gegen Budget je Projekt und Leistungsphase
  • Erbrachte, aber noch nicht abgerechnete Leistung
  • Offene Posten und ihr Alter
  • Auslastung der Mitarbeiter in den kommenden Wochen
  • Erwartete Zahlungseingänge der nächsten Monate

Häufige Fragen

Welche HOAI-Leistungsbilder werden unterstützt?+

Aktuell Gebäude und Innenräume nach §§ 34, 35 HOAI 2021. Weitere Leistungsbilder sind geplant; bis dahin lassen sie sich pauschal oder nach Stunden anbieten.

Gibt es eine E-Rechnung (XRechnung)?+

Noch nicht. Rechnungen werden derzeit als PDF erzeugt.

Wie wird das HOAI-Honorar berechnet?+

Aus den anrechenbaren Kosten, der Honorarzone, dem vereinbarten Honorarsatz und den beauftragten Leistungsphasen. Die Honorartafel liefert den Wert für die volle Leistung; die Prozentsätze der Leistungsphasen bestimmen den Anteil. Zwischenwerte werden linear interpoliert.

Darf ich vom Tafelhonorar abweichen?+

Ja. Seit der HOAI 2021 sind die Honorartafeln eine Orientierung. Honorare können frei vereinbart werden, auch als Pauschale oder nach Zeitaufwand. Die Vereinbarung sollte in Textform getroffen werden.

Wie übergebe ich Rechnungen an die Buchhaltung?+

Gestellte Honorarrechnungen lassen sich als DATEV-Buchungsstapel exportieren. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer hinterlegen Sie einmal in den Firmeneinstellungen.

Wie plane ich die Auslastung meines Teams?+

In der Ressourcenplanung tragen Sie Stunden je Mitarbeiter, Projekt und Woche ein. Die verfügbare Zeit berücksichtigt Wochenstunden, Feiertage und Urlaub; Überplanung wird markiert.

Ihr nächstes LV schreibt die KI. Sie geben es frei.

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