Rechnungen freigeben

Jede Rechnung durchläuft drei Schritte: sachlich geprüft → zur Zahlung freigegeben → bezahlt.

1. 1Wer geprüft hat, klickt „Sachlich geprüft“. Die Freigeber werden per E-Mail informiert.
2. 2Unter „Büro & Controlling“ → „Rechnungsfreigabe“ sehen Freigeber alle wartenden Rechnungen und wählen „Freigeben“ oder „Ablehnen“.
3. 3Nach der Zahlung: „Als bezahlt buchen“.

Regeln

• Vier-Augen-Prinzip: Prüfung und Freigabe müssen von zwei Personen kommen (einstellbar, greift ab zwei Freigabeberechtigten).
• Betragsgrenze: Ab einem von Ihnen gesetzten Zahlbetrag geben nur Inhaber und Administratoren frei.
• Freigegebene Rechnungen sind gesperrt. Zum Ändern nimmt ein Inhaber oder Administrator die Freigabe mit Begründung zurück.
• Jeder Schritt steht mit Name, Zeit und Betrag im Protokoll.